Himpasikom.id-Kamu pernah merasa bingung ketika mendengar istilah NUPTK disebut-sebut dalam urusan administrasi guru. Ada yang bilang NUPTK itu penting untuk tunjangan, ada juga yang menyebut tanpa NUPTK karier kependidikan bisa terhambat. Di sisi lain, proses pengajuannya terdengar teknis dan sering dianggap rumit.
Di lapangan, banyak guru dan tenaga kependidikan yang sebenarnya sudah lama mengajar, namun belum memiliki NUPTK. Sebagian karena kurang informasi, sebagian lagi karena takut salah langkah saat mengajukan. Padahal, jika alurnya dipahami dengan baik, proses pengajuan bisa dilakukan secara mandiri dan relatif terkontrol.
Salah satu jalur resmi yang digunakan saat ini adalah cara pengajuan NUPTK lewat Verval PTK. Jalur ini menjadi pintu utama bagi guru dan tenaga kependidikan yang datanya sudah masuk sistem, tetapi belum mendapatkan nomor unik. Pembahasan berikut akan mengulasnya secara runtut, jelas, dan relevan dengan kondisi terkini.
Sekilas Mengenai NUPTK dan Kenapa Penting
Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan atau NUPTK merupakan identitas resmi yang diberikan kepada guru dan tenaga kependidikan di Indonesia. Nomor ini bersifat unik, permanen, dan digunakan dalam berbagai sistem administrasi pendidikan.
NUPTK bukan sekadar nomor data. Keberadaannya menjadi dasar validasi untuk banyak program, mulai dari sertifikasi guru, penerbitan SK, hingga pencairan tunjangan tertentu. Tanpa NUPTK, data seorang guru sering kali dianggap belum sepenuhnya tervalidasi secara nasional.
Karena itulah, pengajuan NUPTK menjadi kebutuhan penting, terutama bagi guru non-PNS, guru honorer, maupun tenaga kependidikan yang aktif di satuan pendidikan formal.
Mengenal Verval PTK sebagai Jalur Pengajuan NUPTK
Verval PTK adalah sistem verifikasi dan validasi data pendidik dan tenaga kependidikan yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi. Sistem ini berfungsi untuk memastikan data PTK sesuai dengan kondisi riil di lapangan.
Melalui Verval PTK, data yang sebelumnya dikirim dari Dapodik akan diverifikasi kembali. Jika semua syarat terpenuhi dan status data dinyatakan valid, maka pengajuan NUPTK dapat diproses melalui sistem ini.
Dengan kata lain, Verval PTK bukan sekadar pelengkap, tetapi menjadi gerbang utama dalam proses penerbitan NUPTK.
Siapa Saja yang Bisa Mengajukan NUPTK Lewat Verval PTK
Sebelum masuk ke langkah teknis, penting untuk memahami siapa saja yang memenuhi syarat. Tidak semua akun PTK otomatis bisa mengajukan NUPTK.
Pengajuan NUPTK lewat Verval PTK umumnya dapat dilakukan oleh:
- Guru dan tenaga kependidikan yang aktif mengajar atau bekerja di satuan pendidikan formal
- Sudah terdaftar di Dapodik minimal dua tahun berturut-turut
- Memiliki status PTK aktif dan tidak bermasalah
- Belum pernah memiliki NUPTK sebelumnya
Jika salah satu syarat tersebut tidak terpenuhi, maka pengajuan biasanya akan tertahan di tahap awal.
Syarat Dokumen untuk Pengajuan NUPTK
Salah satu faktor penentu kelancaran pengajuan adalah kelengkapan dokumen. Sistem Verval PTK sangat bergantung pada kesesuaian data dan berkas pendukung.
Beberapa dokumen yang umumnya dibutuhkan antara lain:
- KTP elektronik yang masih berlaku
- Ijazah terakhir sesuai kualifikasi pendidikan
- SK pengangkatan awal sebagai guru atau tenaga kependidikan
- SK penugasan terbaru dari kepala sekolah
- Pas foto formal sesuai ketentuan
Semua dokumen tersebut harus diunggah dalam format yang jelas dan terbaca. Kesalahan kecil seperti nama berbeda atau tanggal tidak sinkron sering menjadi penyebab penolakan.
Cara Pengajuan NUPTK Lewat Verval PTK
Pada bagian ini, kita masuk ke inti pembahasan. Alur berikut menggambarkan proses yang paling umum dilakukan oleh guru dan tenaga kependidikan.
Akses dan Login ke Akun Verval PTK
Langkah awal adalah mengakses laman resmi Verval PTK menggunakan akun PTK masing-masing. Login biasanya menggunakan akun yang sama dengan Dapodik atau yang sudah diaktivasi oleh operator sekolah.
Setelah berhasil masuk, pastikan status data PTK sudah aktif dan tidak dalam kondisi terkunci.
Mengecek Status NUPTK
Di dalam dashboard, terdapat informasi status NUPTK. Jika tertulis “Belum Memiliki NUPTK”, maka fitur pengajuan akan terbuka.
Pada tahap ini, sangat penting memastikan seluruh data biodata sudah benar, mulai dari nama, tempat tanggal lahir, hingga riwayat pendidikan.
Mengajukan Permohonan NUPTK
Jika data sudah sesuai, kamu bisa mengajukan permohonan NUPTK melalui menu yang tersedia. Sistem akan meminta konfirmasi dan pengecekan ulang sebelum pengajuan dikirim.
Setelah dikirim, status pengajuan biasanya berubah menjadi “Dalam Proses”.
Proses Verifikasi oleh Dinas Pendidikan
Pengajuan yang masuk tidak langsung disetujui pusat. Data akan diverifikasi terlebih dahulu oleh dinas pendidikan sesuai jenjang dan wilayah.
Jika ditemukan ketidaksesuaian, pengajuan bisa dikembalikan untuk perbaikan. Karena itu, pemantauan status perlu dilakukan secara berkala.
Berapa Lama Proses Pengajuan NUPTK
Tidak ada durasi pasti yang bisa dijadikan patokan mutlak. Namun secara umum, proses pengajuan NUPTK lewat Verval PTK memakan waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan.
Faktor yang memengaruhi lama proses antara lain:
- Kelengkapan dan keakuratan data
- Jumlah pengajuan di wilayah masing-masing
- Kecepatan verifikasi dinas pendidikan
Jika semua data benar sejak awal, proses biasanya berjalan lebih lancar tanpa perlu revisi berulang.
Kendala yang Sering Terjadi Saat Pengajuan
Meski sistem sudah dibuat terstruktur, kendala tetap sering muncul di lapangan. Memahami masalah ini sejak awal bisa membantu kamu menghindari kesalahan yang sama.
Kendala yang sering terjadi meliputi data ijazah tidak sinkron dengan Dapodik, nama berbeda antara KTP dan ijazah, serta SK yang tidak terbaca jelas. Ada juga kasus status PTK tidak aktif karena kesalahan input di sekolah.
Sebagian besar kendala sebenarnya bisa diselesaikan dengan koordinasi antara PTK, operator sekolah, dan dinas pendidikan.
Perbedaan PTK yang Cepat dan Lambat Mendapat NUPTK
Menarik untuk dicermati bahwa tidak semua PTK mengalami proses yang sama. Ada yang relatif cepat mendapatkan NUPTK, ada pula yang menunggu cukup lama.
Perbedaannya biasanya terletak pada konsistensi data sejak awal. PTK yang sejak awal tertib administrasi dan aktif memperbarui data di Dapodik cenderung lebih cepat lolos verifikasi.
Sebaliknya, data yang sering berubah atau tidak konsisten akan memerlukan verifikasi tambahan, sehingga memperpanjang proses.
Peran Operator Sekolah dalam Pengajuan NUPTK
Meskipun pengajuan dilakukan melalui akun PTK, peran operator sekolah tetap sangat penting. Operator bertugas memastikan data di Dapodik sinkron dan valid sebelum masuk ke Verval PTK.
Komunikasi yang baik dengan operator sekolah bisa membantu mempercepat perbaikan jika terjadi kendala. Banyak kasus pengajuan tertunda karena miskomunikasi di tahap ini.
Kesimpulan
Cara pengajuan NUPTK lewat Verval PTK merupakan jalur resmi yang harus dipahami oleh guru dan tenaga kependidikan yang belum memiliki nomor unik. Prosesnya menuntut ketelitian, kesabaran, dan konsistensi data sejak awal.
Dengan memahami syarat, alur, serta potensi kendala, peluang pengajuan disetujui akan jauh lebih besar. NUPTK bukan hanya formalitas, tetapi fondasi penting dalam administrasi dan pengembangan karier kependidikan.
Bagi kamu yang saat ini masih dalam proses atau baru berencana mengajukan, pastikan semua data sudah benar dan selalu pantau status pengajuan secara berkala.
FAQ Seputar Cara Pengajuan NUPTK Lewat Verval PTK
Apakah semua guru wajib memiliki NUPTK
NUPTK sangat dianjurkan bagi guru dan tenaga kependidikan karena menjadi identitas resmi dalam sistem nasional pendidikan.
Apakah guru honorer bisa mengajukan NUPTK
Bisa, selama memenuhi syarat masa kerja dan status aktif di Dapodik.
Kenapa pengajuan NUPTK saya ditolak
Penolakan biasanya disebabkan data tidak sinkron, dokumen tidak valid, atau status PTK bermasalah.
Apakah pengajuan NUPTK dipungut biaya
Tidak. Seluruh proses pengajuan NUPTK melalui Verval PTK bersifat gratis.
Bagaimana cara mengecek status NUPTK
Status dapat dicek langsung melalui akun Verval PTK masing-masing atau melalui operator sekolah.
