Himpasikom.id-Bagi banyak wajib pajak, urusan administrasi pajak sering terasa merepotkan karena identik dengan antre panjang dan proses yang rumit. Padahal, dalam beberapa tahun terakhir, sistem perpajakan di Indonesia sudah banyak beralih ke layanan digital yang bisa diakses dari mana saja.
Salah satu kunci utama agar bisa memanfaatkan layanan pajak online adalah EFIN. Tanpa EFIN, wajib pajak tidak bisa mengakses DJP Online, termasuk untuk melaporkan SPT Tahunan secara daring. Inilah alasan mengapa pencarian tentang cara mendapatkan EFIN online terus meningkat, terutama menjelang musim lapor pajak.
Kabar baiknya, sekarang EFIN tidak selalu harus diurus dengan datang langsung ke kantor pajak. Selama memenuhi syarat tertentu, wajib pajak bisa mengajukan EFIN secara online. Artikel ini akan membahasnya secara lengkap, jelas, dan mudah dipahami.
Mengenal Apa Itu EFIN Pajak
EFIN adalah singkatan dari Electronic Filing Identification Number. EFIN merupakan nomor identitas elektronik yang diberikan kepada wajib pajak sebagai kunci akses layanan perpajakan online.
EFIN diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pajak dan bersifat unik untuk setiap wajib pajak. Nomor ini digunakan untuk aktivasi akun DJP Online, yang kemudian dipakai untuk berbagai keperluan seperti lapor SPT, cek data pajak, hingga layanan administrasi lainnya.
Tanpa EFIN, sistem tidak dapat memastikan bahwa pengguna yang mengakses DJP Online benar-benar pemilik NPWP yang sah.
Fungsi EFIN bagi Wajib Pajak Pribadi
EFIN bukan sekadar formalitas administratif. Nomor ini memiliki peran penting dalam menjaga keamanan dan keabsahan data pajak.
Dengan EFIN, wajib pajak dapat membuat dan mengaktifkan akun DJP Online secara mandiri. Setelah akun aktif, berbagai layanan pajak bisa diakses tanpa harus datang ke kantor pajak.
Selain itu, EFIN juga berfungsi sebagai lapisan keamanan tambahan agar data pajak tidak mudah disalahgunakan oleh pihak lain.
Siapa Saja yang Perlu Memiliki EFIN
Setiap wajib pajak orang pribadi yang memiliki NPWP dan ingin menggunakan layanan pajak online wajib memiliki EFIN. Baik pegawai, pekerja bebas, maupun pelaku usaha kecil tetap membutuhkan EFIN jika ingin melaporkan SPT secara daring.
Bagi wajib pajak badan, EFIN juga diperlukan, namun prosedur dan persyaratannya sedikit berbeda. Artikel ini difokuskan pada cara mendapatkan EFIN online untuk wajib pajak orang pribadi.
Jika selama ini kamu belum pernah lapor SPT online, besar kemungkinan kamu belum mengaktifkan EFIN.
Syarat Mendapatkan EFIN Online
Sebelum mengajukan EFIN secara online, ada beberapa syarat yang perlu dipenuhi agar permohonan dapat diproses dengan lancar.
Wajib pajak harus sudah memiliki NPWP yang aktif. Data identitas seperti NIK, alamat email, dan nomor ponsel harus sesuai dengan data yang tercatat di sistem pajak.
Selain itu, wajib pajak perlu menyiapkan dokumen identitas berupa KTP dan NPWP untuk keperluan verifikasi. Dokumen ini biasanya diminta dalam bentuk foto atau hasil pindai.
Cara Mendapatkan EFIN Online
Pengajuan EFIN online dilakukan melalui layanan resmi Direktorat Jenderal Pajak. Prosesnya relatif sederhana jika semua syarat sudah terpenuhi.
Cara Mendapatkan EFIN Online Melalui Layanan Resmi DJP
- Masuk ke portal resmi Direktorat Jenderal Pajak melalui
https://www.pajak.go.id - Pilih menu layanan terkait EFIN atau informasi aktivasi EFIN.
- Unduh dan isi formulir permohonan EFIN sesuai ketentuan.
- Siapkan dokumen pendukung berupa foto KTP dan NPWP.
- Kirim permohonan EFIN melalui email resmi Kantor Pelayanan Pajak sesuai domisili.
- Tunggu balasan email dari petugas pajak yang berisi EFIN atau instruksi lanjutan.
Proses ini umumnya tidak dipungut biaya dan dapat dilakukan dari rumah.
Cara Mendapatkan EFIN Online Lewat Email KPP
Selain melalui portal informasi, pengajuan EFIN online juga bisa dilakukan dengan mengirim permohonan langsung ke email resmi KPP.
- Cari alamat email resmi KPP tempat NPWP terdaftar.
- Kirim email permohonan EFIN dengan subjek sesuai ketentuan.
- Lampirkan formulir EFIN yang telah diisi.
- Sertakan foto KTP, NPWP, dan swafoto memegang KTP dan NPWP.
- Tunggu konfirmasi dan balasan dari petugas KPP.
Metode ini banyak digunakan karena praktis dan tidak membutuhkan login sistem terlebih dahulu.
Aktivasi EFIN Setelah Diterima
Setelah EFIN diterima melalui email, langkah berikutnya adalah aktivasi akun DJP Online. Tanpa aktivasi, EFIN belum bisa digunakan sepenuhnya.
Cara Aktivasi EFIN di DJP Online
- Masuk ke portal resmi DJP Online melalui
https://djponline.pajak.go.id - Pilih menu Daftar atau Aktivasi EFIN.
- Masukkan NPWP, EFIN, dan data yang diminta.
- Buat password akun DJP Online.
- Konfirmasi aktivasi melalui email yang dikirim sistem.
Setelah aktivasi berhasil, akun DJP Online siap digunakan.
Kendala yang Sering Terjadi Saat Mengurus EFIN Online
Beberapa wajib pajak mengalami kendala saat mengajukan EFIN secara online. Salah satu yang paling sering adalah data email tidak sesuai atau tidak aktif.
Selain itu, kualitas foto dokumen yang kurang jelas juga dapat menyebabkan permohonan ditolak atau diminta ulang. Kesalahan penulisan data identitas menjadi penyebab lain yang cukup umum.
Karena itu, ketelitian saat mengisi formulir dan menyiapkan dokumen sangat penting.
Perbedaan EFIN Online dan Pengajuan Langsung ke KPP
Pengajuan EFIN secara langsung ke KPP biasanya lebih cepat karena verifikasi dilakukan di tempat. Namun, metode ini mengharuskan wajib pajak datang langsung dan menyesuaikan jam layanan.
Sementara itu, EFIN online lebih fleksibel dan bisa dilakukan dari mana saja. Meski prosesnya bisa memakan waktu beberapa hari, metode ini lebih praktis bagi wajib pajak yang sibuk.
Keduanya sama-sama resmi dan sah, tinggal disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.
Apakah EFIN Bisa Digunakan Selamanya
EFIN yang sudah diterbitkan bersifat permanen dan tidak perlu diperbarui setiap tahun. Namun, jika EFIN hilang atau lupa, wajib pajak dapat mengajukan permohonan ulang.
Keamanan EFIN perlu dijaga dengan baik karena nomor ini berkaitan langsung dengan akses data pajak pribadi.
Pentingnya Menyimpan EFIN dengan Aman
Setelah mendapatkan EFIN, sebaiknya simpan nomor tersebut di tempat yang aman. Jangan membagikan EFIN kepada pihak lain untuk menghindari penyalahgunaan data.
Jika EFIN diketahui orang lain, segera lakukan pengamanan akun DJP Online dengan mengganti password.
Kesadaran akan keamanan data menjadi bagian penting dalam penggunaan layanan pajak digital.
Kesimpulan
Cara mendapatkan EFIN online kini semakin mudah berkat layanan digital Direktorat Jenderal Pajak. Dengan memenuhi syarat dan mengikuti cara yang benar, wajib pajak dapat memperoleh EFIN tanpa harus datang ke kantor pajak.
EFIN menjadi pintu utama untuk mengakses layanan pajak online seperti DJP Online dan e-Filing. Oleh karena itu, memiliki dan mengaktifkan EFIN adalah langkah penting agar kewajiban pajak dapat dipenuhi dengan lebih praktis dan aman.
FAQ Seputar Cara Mendapatkan EFIN Online
Apakah mendapatkan EFIN online dikenakan biaya
Tidak. Pengurusan EFIN, baik online maupun langsung, tidak dipungut biaya.
Berapa lama proses EFIN online
Waktu proses bervariasi, umumnya beberapa hari kerja tergantung KPP masing-masing.
Apakah EFIN bisa digunakan untuk lapor SPT
Ya. EFIN digunakan untuk aktivasi akun DJP Online yang dipakai untuk lapor SPT.
Bagaimana jika lupa EFIN
Wajib pajak dapat mengajukan permohonan ulang EFIN melalui KPP.
Apakah EFIN wajib dimiliki semua wajib pajak
Wajib bagi wajib pajak yang ingin menggunakan layanan pajak online.
