Himpasikom.id–Pengelolaan nilai madrasah kini sangat bergantung pada sistem digital. Salah satu kendala yang cukup sering muncul adalah Mengatasi Siswa Silang Merah di Verval RDM, terutama saat mendekati jadwal pengiriman rapor. Masalah ini membuat nilai tidak bisa dikirim, meskipun data siswa terlihat lengkap di sistem.
Bagi operator dan wali kelas, kondisi ini kerap menimbulkan kepanikan. Apalagi jika seluruh siswa dalam satu kelas mengalami status yang sama. Padahal, penyebabnya tidak selalu rumit dan dapat ditangani dengan langkah yang tepat.
Mengatasi Siswa Silang Merah di Verval RDM adalah proses memperbaiki status validasi data siswa yang gagal tersinkron dengan sistem pusat. Masalah ini umumnya disebabkan kendala sinkronisasi, perbedaan versi aplikasi, atau data siswa yang belum terbaca. Solusinya meliputi pengecekan data, backup–restore, dan sinkronisasi ulang secara bertahap.
Sekilas Mengenal Verval Siswa di RDM
RDM atau Rapor Digital Madrasah merupakan aplikasi resmi yang digunakan madrasah untuk mengelola nilai, rapor, dan data akademik siswa. Di dalamnya terdapat fitur verval siswa yang berfungsi sebagai penanda validasi data.
Verval siswa menunjukkan apakah data yang ada di RDM sudah sesuai dengan data pada sistem pusat. Jika sesuai, statusnya centang hijau. Sebaliknya, tanda silang merah menandakan data belum tervalidasi atau tidak dikenali sistem.
Menariknya, ada kasus di mana kolom lain seperti MS atau rombel sudah hijau, namun verval tetap merah. Ini menunjukkan masalah bukan pada data madrasah, melainkan pada proses sinkronisasi atau versi RDM yang digunakan.
Mengapa Siswa Bisa Silang Merah di Verval RDM
Masalah verval silang merah tidak muncul tanpa sebab. Dari berbagai praktik di lapangan, ada beberapa penyebab yang paling sering ditemui oleh operator madrasah.
Pertama, penggunaan RDM versi hosting. Pada versi ini, sinkronisasi EMIS sering kali tidak membaca data siswa secara sempurna. Akibatnya, meskipun data lokal lengkap, sistem pusat tetap menolak validasi.
Kedua, perbedaan pembaruan sistem. RDM versi installer biasanya lebih cepat menyesuaikan perubahan data pusat. Sementara versi hosting cenderung tertinggal, sehingga memicu kegagalan sinkronisasi.
Ketiga, adanya ketidaksesuaian data siswa. Kesalahan kecil seperti perbedaan penulisan nama, NISN ganda, atau tanggal lahir yang tidak sama dapat menyebabkan verval gagal.
Dampak Silang Merah Terhadap Pengiriman Nilai
Bagi banyak madrasah, tanda silang merah bukan sekadar indikator visual. Status ini berdampak langsung pada proses administrasi nilai dan rapor.
Jika seluruh siswa dalam satu kelas memiliki verval merah, sistem tidak mengizinkan pengiriman nilai secara kolektif. Operator harus menunda proses, meskipun nilai sudah diinput lengkap.
Dalam konteks manajemen waktu, kondisi ini cukup menyulitkan. Terlebih saat batas akhir pengiriman rapor semakin dekat. Oleh karena itu, memahami cara penanganannya menjadi kebutuhan praktis, bukan sekadar pengetahuan teknis.
Langkah Awal Mengecek Data Siswa Bermasalah
Sebelum masuk ke tahap perbaikan, ada baiknya melakukan pengecekan awal. Langkah ini sering dilewatkan, padahal sangat menentukan keberhasilan sinkronisasi.
Pertama, pastikan data siswa di sistem verval pusat sudah valid. Jika data di sana masih bermasalah, sinkronisasi dari RDM tidak akan berhasil, apa pun versinya.
Kedua, login ke RDM dan buka menu data siswa. Pilih kelas yang bermasalah, lalu perhatikan kolom verval. Biasanya akan terlihat seluruh siswa bertanda silang merah, sementara kolom lain normal.
Ketiga, cek satu atau dua siswa secara acak. Pastikan NISN, nama lengkap, dan tanggal lahir sesuai dengan data resmi yang terdaftar.
Cara Mengatasi Siswa Silang Merah di Verval RDM
Setelah memastikan data dasar sudah benar, barulah masuk ke tahap teknis. Metode ini banyak digunakan karena relatif aman dan efektif.
Sebelum masuk ke langkah detail, penting dipahami bahwa proses ini membutuhkan ketelitian. Luangkan waktu yang cukup agar tidak ada data yang terlewat.
Langkah-langkah yang dapat dilakukan:
- Masuk ke RDM versi hosting menggunakan akun resmi.
- Buka menu data siswa dan pilih kelas yang mengalami masalah.
- Perhatikan status verval yang masih bertanda silang merah.
- Lakukan sinkronisasi EMIS pada salah satu siswa.
- Tunggu hingga proses selesai dan perhatikan notifikasi.
- Jika muncul keterangan data tidak ditemukan, lanjutkan proses.
- Kembali ke menu utama dan lakukan pencadangan data.
- Pilih opsi backup semua untuk mengamankan data RDM.
- Siapkan RDM versi installer di perangkat lokal.
- Masuk ke RDM versi installer dan lakukan restore data.
- Pastikan proses restore selesai tanpa error.
- Buka kembali menu data siswa.
- Pilih kelas yang sebelumnya bermasalah.
- Lakukan sinkronisasi EMIS ulang pada siswa satu per satu.
- Tunggu hingga status verval berubah menjadi centang hijau.
- Ulangi langkah hingga seluruh siswa tervalidasi.
Metode ini memanfaatkan stabilitas versi installer yang lebih optimal dalam membaca data pusat.
Perbandingan RDM Hosting dan Installer
Untuk memudahkan pemahaman, berikut gambaran singkat perbedaan dua versi RDM yang sering digunakan.
| Aspek | RDM Hosting | RDM Installer |
|---|---|---|
| Stabilitas sinkron | Relatif fluktuatif | Lebih stabil |
| Pembaruan sistem | Bergantung server | Update manual |
| Risiko verval merah | Lebih sering terjadi | Lebih jarang |
| Cocok untuk | Akses cepat | Validasi data mendalam |
Tabel ini membantu operator memilih pendekatan yang tepat sesuai kebutuhan.
Setelah Sinkronisasi Berhasil, Apa yang Perlu Dicek
Ketika verval sudah berubah hijau, bukan berarti pekerjaan selesai sepenuhnya. Ada beberapa hal yang tetap perlu diperhatikan agar masalah tidak terulang.
Pertama, cek kembali data nilai. Pastikan tidak ada nilai yang hilang atau berubah setelah proses restore dan sinkronisasi.
Kedua, lakukan uji coba pengiriman nilai. Jika sistem mengizinkan pengiriman, artinya proses sudah berhasil sepenuhnya.
Jika masih ada satu atau dua siswa bermasalah, fokuskan pengecekan pada data individu. Biasanya kesalahan ada pada detail kecil yang luput diperhatikan.
Penutup
Masalah verval siswa memang terlihat teknis, tetapi dampaknya sangat nyata bagi kelancaran administrasi madrasah. Mengatasi Siswa Silang Merah di Verval RDM bukan soal keahlian IT semata, melainkan ketelitian dan pemahaman alur sistem.
Dengan mengikuti langkah yang tepat, kendala ini dapat diatasi tanpa harus menunggu lama. Pada akhirnya, sistem digital seharusnya membantu, bukan menambah beban. Ketika dipahami dengan baik, RDM justru menjadi alat yang memudahkan kerja semua pihak di madrasah.
